Update bestuur en commissies

Door middel van deze updates proberen we jullie allemaal op de hoogte te brengen en houden wat er inmiddels allemaal gaande is binnen onze VvE. En dat is best veel!

De laatste updates hadden vooral betrekking op vragen die onder bewoners leven en waar we zo goed mogelijk een antwoord op proberen te achterhalen. Deze keer willen we jullie graag bijpraten wat er zoal bij de verschillende commissies gebeurt.

Bestuur

Woensdag 29 november is er een vergadering tussen het bestuur en Fides waarbij we onder andere de volgende onderwerpen zullen bespreken en/of definitief maken:

• Het tekenen van de beheerovereenkomst met Fides voor 2024
• Inschrijvingen Kamer van Koophandel
• Openen van betaalrekening
• Verzekeringen en taxatie
• Meerjaren onderhoudsplan
• De gezamenlijke fietsenstalling
• Scootmobiels
• Werkafspraken rondom communicatie en ondersteuning aan bestuur en commissies.

De oplevercommissie (E.M. van Asseldonk, H.J. Bent, A.H. Engels)

De oplevercommissie heeft een formele eigen verantwoordelijkheid. Zij hebben bij hun aanstelling de bevoegdheid van de vereniging gekregen om hun handtekening te zetten onder het opleverdocument.

Er is nog geen externe adviseur gekozen. De commissie heeft contact gehad met het bestuur van de VvE 'de Veluwse Poort' over hun ervaringen met de Vereniging Eigen Huis. Op basis daarvan wordt in via Fides contact gezocht met een andere partij.

De laadpalen commissie (M.C.M. Box, A.C. van Dommelen, H.J. Jonker)

De laadpalencommissie is kort na haar oprichting actief aan de slag gegaan.

De gehouden inventarisatie heeft een goed beeld gegeven van de laadbehoefte op korte en wat langere termijn.

Daarnaast heeft deze commissie zich vooral bezig gehouden met antwoorden op de volgende vragen:

• Wat voor laadpalen krijgen de eigenaren in de parkeergarage die gekozen hebben voor de optie laadpalen?
• Wat voor mogelijkheden bestaan er voor de grondgebonden woningen die graag een laadpaal op de parkeerplaats willen?
• Hoe sluiten beide mogelijkheden zo efficiënt mogelijk aan op de gemeenschappelijke stroomvoorziening?
• Hoe verrekenen we op een makkelijke en eerlijke manier de kosten van de gebruikte stroom?
• Hoe nemen we, indien mogelijk, de opbrengst van de zonnepanelen op ons dak daarin mee?

Verder worden installateurs uitgenodigd voor het maken van een offerte. Het gaat daarbij voor het aanbrengen van aanvullende laadpaleninfrastructuur met laadpalen. Deze moet wel aansluiten op de door van Wijnen aangelegde basisinfrastructuur.

Op 29 november zal de commissie met een installateur de bouwplaats bezoeken om een goed beeld te krijgen op de aangebrachte voorzieningen door van Wijnen. Hier zullen we immers op moeten voort borduren en/of rekening mee moeten houden.

Huiskamer commissie (M. Stam, C.A. Bos)
Deze commissie is begonnen met de fietsenstalling. Het bleekt echter zeer moeizaam om de juiste informatie te krijgen en ze hebben dit onderdeel voorlopig even teruggegeven aan het bestuur

Ze hebben contact gezocht bij de huiskamercommissie Bosbeshof. Op Donderdag 23 november 2023 hebben ze daarmee een goed gesprek gehad.

Punten die besproken zijn.

• Inrichting: meubels, keukeninrichting, adressen inkoop, koffie/theesysteem.
• Activiteitenplan, budget, beheer huiskamer.
• Zij hebben gekozen voor de splitsing tussen een huiskamercommissie en een activiteitencommissie, waarbij de activiteitencommissie formeel geen onderdeel uitmaakt van de VvE, maar daar wel in wordt ondersteund. 
• Het opstellen van regels voor de huiskamer

Deze commissie is enthousiast over dit contact met de huiskamercommissie van de Bosbeshof. Ze hebben afgesproken dat deze huiskamercommissie ook bij ons komt kijken en hebben het plan om 2x per jaar bij elkaar te komen: we kunnen veel tips/ervaring van elkaar horen.

Verder plan van aanpak:

Er zal een opzet van een Inrichtingslijst gemaakt worden met begroting met ideeën daarna informeren bij bewoners. Wellicht komt deze commissie met een enquête om wat extra informatie op te halen.

Zonwering commissie (M. Siemons, A.H. Engels)

Ook deze commissie is inmiddels in volle gang. Op 29 november is een overleg tussen het bestuur VVE en Fides. Daar zullen op verzoek van deze commissie gerichte vragen gesteld worden over de zonwering en over het feit dat er zonwerende beglazing mogelijk al aangebracht is.

Na dit overleg kan deze commissie weer verder.

Groen commissie (I. Verweijen, R. Fournier)

Mevr. Verweijen heeft zich aangemeld en het initiatief genomen om een groen commissie te starten. Ze zoekt nog naar medebewoners om samen met haar op te trekken en er wat moois van te maken.

Inmiddels hebben Rosalie Fournier en Reny Kempkes zich aangemeld: welkom!!

Commissie Huishoudelijk Reglement (J.R. Storm, H.J. Jonker)

Dhr. Storm heeft zich hiervoor aangemeld. Een ander concept huishoudelijk regelement zullen we van de VvE van de Bosbes ontvangen. Ook hiervoor geldt de vraag: Zijn er nog meer leden die hieraan zouden willen bijdragen?

Jacqueline van der Bijl heeft aangegeven hier ook aan mee te willen gaan werken: dank je wel!!