8b8f8a7d

Informatiebrief 'inhuizing appartementencomplex'

Sun, 28 Jan 2024 19:19:50 GMT

Inmiddels zijn velen van ons druk bezig met alle voorbereidingen en planning voor laatste klussen en inhuizing in ons appartementencomplex.

De verhuiscommissie heeft een informatiebrief opgesteld waarin één en ander wordt beschreven over de mogelijkheden, maar helaas ook onmogelijkheden.

Een inhuizing van 46 appartementen in relatief korte tijd is sowieso al een logistieke uitdaging. In het geval van ons complex komen daar nog wat uitdagingen bij.

In de bijgevoegde brief heeft de verhuiscommissie geprobeerd zoveel mogelijk uit te leggen en toe te lichten. Lees deze informatie alsjeblieft goed door. Het zou fijn zijn als we zoveel mogelijk ‘gedoe’ kunnen voorkomen door een goede onderlinge afstemming.

Tevens is het van belang dat een paar regels heel erg goed met leveranciers (sanitairleveranciers, klusjesmannen, keukenleveranciers, etc) wordt gecommuniceerd.

Een van de allerbelangrijkste aspecten is namelijk dat het onder geen enkel beding is toegestaan dat voertuigen zwaarder dan 2.500 kg het parkeerdek op rijden.

Om schade aan het parkeerdek te voorkomen is het van groot belang dat iedereen zich hieraan houdt.

Ondanks dat de commissie heeft geprobeerd zo duidelijk en volledig mogelijk te zijn, begrijpen we dat er nog vele vragen of aanvullende ideeën kunnen zijn.

We houden daarom een online bijeenkomst op vrijdag 2 februari van 19:30 – 21:00 uur om vragen te kunnen beantwoorden of misschien nog goede ideeën kunnen meenemen. Je bent van harte welkom en kunt eenvoudig via MS Teams deelnemen aan de bijeenkomst.

Om zoveel mogelijk 'gedoe' tijdens verhuizen en klussen te voorkomen vragen we je informatie over levering van goederen en het moment van verhuizen. De verhuizingen komen snel dichterbij, vul daarom graag zo spoedig mogelijk dit formulier in (duurt maximaal 5 minuten).

We willen hiermee eventuele knelpunten in een zo vroeg mogelijk stadium in beeld proberen te krijgen. Op die manier kunnen planningen eventueel nog aangepast worden of is het op z'n minst helder dat er drukte kan ontstaan op bepaalde momenten.

De data die we opvragen in de vragenlijst zijn data waarop leveringen plaatsvinden met grotere busjes of vrachtauto's.

De verhuiscommissie

Jochem van Rijswijk

Alex van Dommelen

Annemiek Kramer

Simon van den Bent

Harry Jonker

Frits Poolman

Update bestuur en commissies

Sat, 25 Nov 2023 18:44:21 GMT

Update 25 november

Door middel van deze updates proberen we jullie allemaal op de hoogte te brengen en houden wat er inmiddels allemaal gaande is binnen onze VvE. En dat is best veel!

De laatste updates hadden vooral betrekking op vragen die onder bewoners leven en waar we zo goed mogelijk een antwoord op proberen te achterhalen. Deze keer willen we jullie graag bijpraten wat er zoal bij de verschillende commissies gebeurt.

Bestuur

Woensdag 29 november is er een vergadering tussen het bestuur en Fides waarbij we onder andere de volgende onderwerpen zullen bespreken en/of definitief maken:

Het tekenen van de beheerovereenkomst met Fides voor 2024
Inschrijvingen Kamer van Koophandel
Openen van betaalrekening
Verzekeringen en taxatie
Meerjaren onderhoudsplan
De gezamenlijke fietsenstalling
Scootmobiels
Werkafspraken rondom communicatie en ondersteuning aan bestuur en commissies.

De oplevercommissie (E.M. van Asseldonk, H.J. Bent, A.H. Engels )

De oplevercommissie heeft een formele eigen verantwoordelijkheid. Zij hebben bij hun aanstelling de bevoegdheid van de vereniging gekregen om hun handtekening te zetten onder het opleverdocument.

Er is nog geen externe adviseur gekozen. De commissie heeft contact gehad met het bestuur van de VvE 'de Veluwse Poort' over hun ervaringen met de Vereniging Eigen Huis. Op basis daarvan wordt in via Fides contact gezocht met een andere partij.

De laadpalen commissie (M.C.M. Box, A.C. van Dommelen, H.J. Jonker)

De laadpalencommissie is kort na haar oprichting actief aan de slag gegaan.

De gehouden inventarisatie heeft een goed beeld gegeven van de laadbehoefte op korte en wat langere termijn.

Daarnaast heeft deze commissie zich vooral bezig gehouden met antwoorden op de volgende vragen:

Wat voor laadpalen krijgen de eigenaren in de parkeergarage die gekozen hebben voor de optie laadpalen?
Wat voor mogelijkheden bestaan er voor de grondgebonden woningen die graag een laadpaal op de parkeerplaats willen?
Hoe sluiten beide mogelijkheden zo efficiënt mogelijk aan op de gemeenschappelijke stroomvoorziening?
Hoe verrekenen we op een makkelijke en eerlijke manier de kosten van de gebruikte stroom?
Hoe nemen we, indien mogelijk, de opbrengst van de zonnepanelen op ons dak daarin mee?

Verder worden installateurs uitgenodigd voor het maken van een offerte. Het gaat daarbij voor het aanbrengen van aanvullende laadpaleninfrastructuur met laadpalen. Deze moet wel aansluiten op de door van Wijnen aangelegde basisinfrastructuur.

Op 29 november zal de commissie met een installateur de bouwplaats bezoeken om een goed beeld te krijgen op de aangebrachte voorzieningen door van Wijnen. Hier zullen we immers op moeten voort borduren en/of rekening mee moeten houden.

Huiskamer commissie (M. Stam, C.A. Bos)
Deze commissie is begonnen met de fietsenstalling. Het bleekt echter zeer moeizaam om de juiste informatie te krijgen en ze hebben dit onderdeel voorlopig even teruggegeven aan het bestuur

Ze hebben contact gezocht bij de huiskamercommissie Bosbeshof. Op Donderdag 23 november 2023 hebben ze daarmee een goed gesprek gehad.

Punten die besproken zijn.

Inrichting: meubels, keukeninrichting, adressen inkoop, koffie/theesysteem.
Activiteitenplan, budget, beheer huiskamer.
Zij hebben gekozen voor de splitsing tussen een huiskamercommissie en een activiteitencommissie, waarbij de activiteitencommissie formeel geen onderdeel uitmaakt van de VvE, maar daar wel in wordt ondersteund.
Het opstellen van regels voor de huiskamer

Deze commissie is enthousiast over dit contact met de huiskamercommissie van de Bosbeshof. Ze hebben afgesproken dat deze huiskamercommissie ook bij ons komt kijken en hebben het plan om 2x per jaar bij elkaar te komen: we kunnen veel tips/ervaring van elkaar horen.

Verder plan van aanpak:

Er zal een opzet van een Inrichtingslijst gemaakt worden met begroting met ideeën daarna informeren bij bewoners. Wellicht komt deze commissie met een enquête om wat extra informatie op te halen.

Zonwering commissie (M. Siemons, A.H. Engels)

Ook deze commissie is inmiddels in volle gang. Op 29 november is een overleg tussen het bestuur VVE en Fides. Daar zullen op verzoek van deze commissie gerichte vragen gesteld worden over de zonwering en over het feit dat er zonwerende beglazing mogelijk al aangebracht is.

Na dit overleg kan deze commissie weer verder.

Groen commissie (I. Verweijen, R. Fournier)

Mevr. Verweijen heeft zich aangemeld en het initiatief genomen om een groen commissie te starten. Ze zoekt nog naar medebewoners om samen met haar op te trekken en er wat moois van te maken.

Inmiddels hebben Rosalie Fournier en Reny Kempkes zich aangemeld: welkom!!

Commissie Huishoudelijk Reglement (J.R. Storm, H.J. Jonker)

Dhr. Storm heeft zich hiervoor aangemeld. Een ander concept huishoudelijk regelement zullen we van de VvE van de Bosbes ontvangen. Ook hiervoor geldt de vraag: Zijn er nog meer leden die hieraan zouden willen bijdragen?

Jacqueline van der Bijl heeft aangegeven hier ook aan mee te willen gaan werken: dank je wel!!

Bergingen en Fietsenstalling - de antwoorden

Tue, 14 Nov 2023 06:56:26 GMT

De antwoorden die we hebben ontvangen op onze vragen over de bergingen en algemene fietsenstalling

Vraag over Bergingen 17 grondgebonden woningen:
Er is een aantal woning zonder externe berging. Het bouwbesluit geeft hiervoor heldere richtlijnen en geeft, onder voorwaarden, ook de mogelijkheid daarvan af te wijken. Wij willen graag helderheid over het verloop van deze procedure.
Antwoord BPD:
De 17 grondgebonden woningen (9+8 rijtjes) zijn woningen met een smalle 4.2m beukmaat. Ze zijn te klein om een interne berging in op te nemen op de begane grond en/of een buitenberging op te nemen op het buitenterras of tegen de gevel aan. Daarom is ervoor gekozen de bergingen van deze woningen in het appartementenblok te plaatsen. Dit is juridisch in de splitsingsakte en splitsingstekening gezekerd. Dit staat los van de bergingen van de appartementen.
Vervolgactie Bestuur VvE:
Volgens het bestuur voldoen ook de woningen zonder berging aan het bouwbesluit en is er geen aanleiding voor verdere actie.
Indien eigenaren van woningen van mening zijn onjuist te zijn voorgelicht is dat een individuele zaak van de betreffende eigenaren, de VvE is daarin geen (contract)partij
Mogelijke andere acties:
Indien er bewoners die alternatieve oplossingen voor de bergingen willen zoeken, kan er een commissie gevormd worden die hiervoor plannen gaat uitwerken en deze ter goedkeuring kan voorleggen aan de Vergadering van de VvE. Plannen en besluitvorming zullen moeten voldoen aan hetgeen in de Akte van Splitsing is vastgelegd.

Vraag over de algemene fietsenstalling:
Wat is de capaciteit van de algemene fietsenstalling? In de Akte van Splitsing (artikel 21.2) staat vermeld dat deze uitsluitend bedoeld zijn voor de Eigenaars en Gebruikers van de Appartementsrechten met indices 1 tot en met 46.
Antwoord BPD:
27 appartementen hebben een berging op de begane grond van het complex. Voor 19 appartementen is in de ontwikkeling gekozen voor een landelijk omarmde alternatieve oplossing, namelijk de Amsterdamse bouwbrief. Net zoals dat in eerdere appartement blokken van Veld N ook gebeurd is.
In het kort betekent dat een 2,7m2 berging in het appartement + de mogelijkheid voor het stallen van fietsen in een gezamenlijke fietsenstalling, direct bereikbaar vanaf buiten. Daarbij is de eis van de Gemeente Ede gehanteerd van 2 fietsen per appartement.
Oftewel: er zijn 2x19= 38 fietsplekken gereserveerd in de gezamenlijke fietsenstalling voor deze appartementen. Totaal zijn er 52 opstelplekken ontworpen in de gezamenlijke fietsenstalling. De o verige 14 fietsplekken zijn extra en vrij te verdelen onder de bewoners of naar eigen inzicht.
Klik op deze link om een overzicht te downloaden van de fietsenstalling
Vervolgactie Bestuur VvE:
We zullen met Fides, BPD en mogelijk van Wijnen in gesprek gaan over deze capaciteit. Deze capaciteit voldoet ons inziens niet aan hetgeen in de Akte van Splitsing is vermeld of wordt gesuggereerd.
Mocht dit de capaciteit blijven, zullen we met elkaar afspraken moeten maken hoe we met de slechts 14 vrije fietsplekken omgaan.

Opmerking buurtschuur:
Bij de 2 onder 1 kapwoningen staat vermeld dat ze 'recht' hebben om gebruik te maken van de buurtschuur en wat daar bij hoort en in zit, dit klopt volgens ons niet.
Antwoord BPD:
Dat was een tekstfoutje bij de tweekappers op de verkoopwebsite en is intussen van de website gehaald. Kopers zijn door de makelaars juist actief meegenomen in de eigendomsstructuur van het binnengebied/ de buurtschuur; dat zij geen eigenaar zijn. Het is ook niet zo verkocht. Kopers die niet in de VvE zitten, zijn geen eigenaar van de buurtschuur. Zij kunnen natuurlijk wel in overleg met de VvE gebruik maken van de buurtschuur. Dat zou qua synergie heel mooi zijn natuurlijk.
Vervolgactie Bestuur VvE:
Op de agenda voor de eerstvolgende Vergadering van de VvE zullen we een voorstel ter goedkeuring voorleggen, indien we besluiten dat alle bewoners van de Gelderse Stadstuin gebruik kunnen/mogen maken van de buurtschuur. Basis van dat voorstel zal zijn dat alle gebruikers een bijdrage leveren aan het onderhoud. Via de bijdrage VvE of anderszins.

Vraag over zonwering:
We hebben niet de beschikking over heldere en duidelijke richtlijnen/voorschriften met betrekking tot de zonwering.
Deze vraag is inmiddels beantwoord door Fides en ligt momenteel bij de commissie zonwering. Zij zullen daar verder mee aan de slag gaan.

In de hoop jullie hiermee vooralsnog voldoende te hebben geïnformeerd.

Het bestuur

Antwoorden College B&W

Sat, 04 Nov 2023 10:04:53 GMT

Op 28 september jl. stuurden wij een brief aan de gemeenteraad van de gemeente Ede, waarin wij onze zorgen delen met betrekking tot het collegebesluit om 88 sociale huurwoningen te realiseren op het WFC-terrein. Op verzoek van de gemeenteraad reageert wethouder Meijer op onze brief.

Klik hier voor de brief van de wethouder

Met dank aan Jacqueline van der Bijl voor het doorsturen van de mail van de gemeente Ede.

Bergingen en fietsstalling

Thu, 02 Nov 2023 16:01:00 GMT

Update 2 november 2023

In de app-groep van onze bewoners zijn er vragen gesteld, opmerkingen gemaakt en suggesties gedaan met betrekking tot de berging en mogelijkheden tot het stallen van fietsen.

Een aantal appartementen heeft niet de beschikking over een eigen berging buiten de woning. De suggestie wordt gewekt dat dit onrechtmatig zou zijn en niet zou voldoen aan het bouwbesluit. Tevens voelt een aantal bewoners zich op z'n minst slecht, in enkele gevallen onjuist voorgelicht door de makelaar.

Als bestuur hebben we gekeken naar de rol en verantwoordelijkheid die de VvE hierin heeft. Wij hebben hierover overleg gevoerd en zijn tot het volgende standpunt gekomen.

Wij zullen in overleg met WFC Development en mogelijk de vergunningverlener (gemeente) proberen te komen . Daarbij willen we helder krijgen hoe de procedure is gelopen en of die ons inziens rechtmatig is. Het lijkt er immers op dat de vergunningverlener onder specifieke voorwaarden af kan wijken van het Bouwbesluit.
Na een conclusie op het eerste punt kunnen we bepalen wat mogelijke vervolgstappen zijn. Er zijn daarbij in principe een tweetal scenario's te bedenken:
De projectontwikkelaar en de gemeente hebben ons inziens onrechtmatig gehandeld.
De projectontwikkelaar en de gemeente hebben ons inziens rechtmatig gehandeld.
We stellen voor om dit eerst te onderzoeken , voordat we verder gaan met het bedenken en ontwikkelen van allerlei alternatieven.
Mogelijke veranderingen in het gebruik van gezamenlijke ruimtes en dergelijk zal moeten leiden tot wijzigingen in de splitsingsakte. Een dergelijke wijziging kan alleen worden doorgevoerd indien alle leden daarmee instemmen , ofwel met medewerking van het Bestuur door een meerderheid van vier vijfden van alle stemmen op een Vergadering van de vereniging. ( zie artikel 65, lid 1 en 2 van de Akte )
Als laatste is het Bestuur van mening dat onze VvE geen contractpartij is bij de koop/verkoop van de appartementsrechten. Indien leden slecht of onjuist zijn voorgelicht is het een eigen verantwoordelijkheid van de betreffende eigenaar om dit juridisch aan te vechten.

We hopen jullie hiermee vooralsnog voldoende te hebben ingelicht.

Actiepunten Opstartvergadering

Thu, 02 Nov 2023 16:00:58 GMT

Update 2 november 2023

Uit de opstartvergadering van onze VvE staan nog een aantal acties open. Op een aantal daarvan hebben we inmiddels een antwoord mogen ontvangen:

Electrapunten in de bergingen :
Van de aannemer hebben we de bevestiging ontvangen dat alle elektrapunten in de bergingen van de appartementseigenaren inderdaad zijn aangesloten op de betreffende privé-meterkasten. Enkel die van de mensen van de naastgelegen grondgebonden woningen zijn aangesloten op de centrale meterkast van de VvE.
Maximale belasting balkons:
Het totale gewicht wat op de balkons geplaatst mag worden (inclusief personen) is gelijk aan 250 kg/m2.
Materiaal dekvloeren:
Dit zijn anhydrietvloeren. Deze is van belang voor de stoffeerder die eventuele plak PVC of andere vloerbedekking aanbrengt.
Leverancier zonwering:
Van Wijnen heeft gekozen voor de Haan Westerhof in Drachten als leverancier voor de zonwering die door hen wordt aangebracht.
Voor de commissie zonwering: contactgegevens zijn te vinden op www.dehaanwesterhoff.nl

Met vriendelijke groet,

Het Bestuur